Competenze
- Tenuta registro di protocollo. Produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo.
- Ordinamento degli atti, numerazione e codificazione secondo l’ordine cronologico.
- Assistenza nella consultazione e nella ricerca.
- Classificazione, fascicolazione e protocollazione ed archiviazione della corrispondenza in arrivo e in partenza.
- Gestione del sistema dei flussi, che comprende la registrazione al protocollo e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l’assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili (sulla scorta dell’organigramma del Comune).
- Gestione corrispondenza: prelievo e spedizione.
- Ricerca di pratiche su richiesta dei servizi interni o di cittadini.
- Pubblicazioni degli atti interni ed esterni all’Albo Pretorio on line del sito web istituzionale.
- Pubblicazioni sul link “Amministrazione trasparente” del sito web istituzionale.
- Pubblicazione sul sito degli atti dell’Ente.
- Adempimenti ai sensi della L.R. 22/2008, art. 18, comma 1.
- Tenuta dei registri degli atti pubblicati all’Albo.
- Fascicolazione elettronica.
Notifiche
- Tenuta dei registri degli atti notificati.
- Notificazione degli atti mediante i messi comunali, su richiesta dell’Amministrazione, dei responsabili delle Aree e su richiesta di altri Enti Pubblici.
- Deposito degli atti notificati dai Messi notificatori, dai messi esattoriali e dagli Ufficiali giudiziari.
- Archivio degli atti notificati con avviso di deposito nella Casa comunale per il successivo ritiro da parte degli intestatari.
- Consegna di avvisi, plichi e inviti del Sindaco e dell’Amministrazione.
- Rendiconto spese e rimborsi notifiche altri Enti.