Competenze
Ufficio Stato Civile e Leva:
- Procedimenti inerenti lo Stato Civile ed in particolare: iscrizione e trascrizione atti.
- Istruttoria Pubblicazioni di matrimonio.
- Atti di riconoscimento di filiazione naturale a norma dell’art. 254 c.c.
- Trascrizione sentenze di: rettifica atti, riconoscimento o disconoscimento di paternità, verbali di dichiarazione di morte presunta, divorzio, adozione e ogni qualsiasi tipo di provvedimento trasmesso dalle autorità giudiziarie soggetto a trascrizione nei registri dello Stato Civile per il regime di pubblicità.
- Annotazioni disposte per legge e ordinate dall’autorità giudiziaria.
- Pratiche inerenti il riconoscimento della cittadinanza italiana.
- Istruttoria pratiche rettifica atti di stato civile.
- Trascrizione sentenze straniere di diritto privato a seguito dell’accertamento della sussistenza dei requisiti di riconoscimento delle stesse sul territorio italiano.
- Trasmissione atti inerenti cittadini non residenti agli uffici di Stato Civile del Comune di residenza.
- Eventuali comunicazioni al Giudice tutelare.
- Predisposizione verbali di verifica registri.
- Comunicazioni servizio anagrafe ed AIRE per successivi adempimenti.
- Ricerche di archivio di Stato Civile.
- Compilazione schede di statistica relativa al Servizio.
- Rilascio certificazioni.
- Procedimenti relativi al servizio Leva: tutte le funzioni connesse principalmente con la formazione delle liste di Leva. Rilascio certificazioni. Collaborazione con le forze dell’ordine.
Anagrafe:
- Procedimenti inerenti il servizio anagrafe: corretta tenuta dell’anagrafe della popolazione residente ed in particolare: richieste di immigrazione, cancellazione cambi domicilio, cancellazione per irreperibilità.
- Rilascio carte di identità e adempimenti connessi.
- Attuazione leggi sull’immigrazione dei cittadini extra-comunitari.
- Comunicazioni alla Questura relative ai cittadini stranieri.
- Predisposizione elenchi anagrafici.
- Comunicazioni INPS e relativi Adempimenti. Comunicazioni trimestrali deceduti Agenzia delle Entrate. Servizio SIATEL. Compilazione schede di statistica relativa al Servizio. Collaborazione con le forze dell’ordine. Rilascio di certificazioni anche storiche.
- Autentiche anche a domicilio. Statistiche richieste da altri Enti.
A.I.R.E.:
- Iscrizioni, cancellazioni e aggiornamenti A.I.R.E., comunicazioni ai Consolati e alla Prefettura ed ai soggetti interessati.
- Comunicazione mensile al Ministero tramite servizio AnagAIRE.
- Controllo tabulati Ministeriali MIN e MAE.
- Controllo tabulati trasmessi Consolati e successive comunicazioni.
Statistica e censimenti:
- Rilevazione dei dati statistici, nell’ambito del Programma Statistico Nazionale, e trasmissione dei dati informativi relativi all’amministrazione di appartenenza e collaborazione con le altre amministrazioni per l’esecuzione delle rilevazioni previste.
- Effettuazione indagini multiscopo richieste periodicamente dall’ISTAT.
- Gestione dei censimenti secondo le scadenze stabilite dalle normative di riferimento.
Toponomastica (in collaborazione con UTC che si occuperà della manutenzione delle tabelle viarie)
- Aggiornamento schedario numeri civici.
- Gestione procedimento intitolazioni viarie.
Ufficio Elettorale:
- Tenuta ed aggiornamento dello schedario elettorale, delle liste generali e sezionali come per legge.
- Predisposizione verbali revisioni.
- Aggiornamenti degli schedari e delle liste in conseguenza delle comunicazioni degli uffici anagrafe e Stato Civile.
- Albi scrutatori e Presidenti di seggio.
- Compilazione tessere elettorali, aggiornamenti, sostituzioni in esecuzione di quanto previsto dalla legge vigente.
- Statistiche relative al servizio.
- Aggiornamento Albo Giudici Popolari.
- Cura intere procedure elettorali e referendarie.
Archivio
- Gestione archivio corrente e storico.
- Catalogazione e deposito degli atti archiviati.
- Tenuta e compilazione, inventari, registri e cataloghi.
- Ordinamento e schedatura dei documenti.
- Servizio di consultazione.
- Predisposizione di progetto di restauro dei volumi.